Folosesc Google Docs in mod frecvent pentru redactarea articolelor si a altor documente pentru simplul motiv ca le pot accesa de oriunde. Daca scriu la birou un articol si acasa mai imi vine o idee sau vreau sa schimb ceva, imi este foarte usor sa accez Google Docs si sa fac modificarila dorite. M-am obisnuit deja cu interfata serviciului si nu duc absolul deloc dorul unui editor de text clasic. Cineva m-a intrebat insa recent ce ma fac daca intr-o buna zi serverele Google dau kix si raman fara cont si automat fara toate documentele pe care le-am creat. Good question desi nu cred ca sunt eu asa ghiniost. Oricum un backup e binevenit oricand. Serviciul celor de la Google are optiune de export insa numai pe cate un document in parte, iar la cate documente am eu mi-ar lua o zi intreaga sa le salvez individual.
Asa am inceput sa caut o modalitate automata de salvare a documentelor pe care le am pe Google Docs. Si am gasit un script pentru Greasemonkey pe numele sau sugestiv Google Docs Download. Acest script plaseaza un link numit Download deasupra listei de documente. Apasand acel link se va deschide o fereastra noua cu link-uri de download direct in formatul ales (doc, pdf, txt etc.) pentru toate documentele care erau afisate in Google Docs . Mai departe, pentru a descarca toate documentele din fereastra deschisa cu ajutorul script-ului, isi intra in rol alta extensie de Firefox si anume DownThemAll. Aceasta are optiune de descarcare a tuturor documentelor odata.
Concret: in Google Docs, vreau sa salvez toate articolele scrise pentru revista, asa ca afisez doar documentele care au tag-ul XPC. Dau click pe link-ul Download (afisat dupa instalarea script-ului de Greasemonkey). In pagina afisata, ma duc la Tools/DownThemAll!/DownThemAll!…, selectez toate link-urile si apas Start. Si asa am toate articolele salavate pe calculatorul meu in eventualitatea in care serverele Google ma tradeaza.
In concluzie, daca folositi Google Docs si vreti sa faceti backup documentelor pe care le-ati creat, aveti nevoie de: Firefox, extensiile Greasemokey si DownThemAll! plus script-ul Google Doc Download pentru Greasemonkey.
Pingback: Riscul de a folosi serviciile online at Liviu Mihai